この記事は何？

社会課題の現状や団体の活動を広く社会に知ってもらうための、広報活動。その中でもマスメディアとの連携、PRコンテンツの企画は欠かせない要素です。

今回は、ソーシャル領域で活動する団体におけるマスメディアを通じた広報活動の重要性と、READYFORファンドレイジングサービスが提供する広報活動サポートについて解説します。

ファンドレイジングにおける マスメディアを通じた広報活動の重要性について

団体の情報を届けるため広報活動には、SNSでの広報やイベントの実施、お手紙・チラシ配布などオンライン・オフライン問わずさまざまな手段が存在します。いずれの手段においても、「認知度の向上」「信頼性の構築」「支援者の獲得」など目的を定め、適切な広報活動を設計することが重要です。

一方で、広報活動の設計、特にマスメディアを通じたアプローチは、専門的な人材や知識が必要になる場合が多く、未経験者からすると「具体的に何をすればいいのかわからない」、「実際に効果が出ているのか判断できない」などの課題を抱えている方も多いのではないでしょうか？

＜よくあるお悩み＞

①マスメディアへのアプローチ方法がわからない 

マスメディアを通じた広報活動に欠かせないのが、メディアリスト・メディアリレーションの構築です。しかし、そのメディアリレーションの構築の仕方が分からず、さらにメディアにどのようにアプローチすれば、自分たちの活動を取り上げてもらえるのかがわからない団体も少なくありません。

②マスメディアに刺さる切り口ががわからない 

自分たちの伝えたいメッセージや団体の活動をどのような切り口であればメディアが興味を持ち、より効果的なのか、判断がつかないこと、そして切り口となるような情報を作れないことも大きな課題です。メディアの先にいる読者・視聴者が興味を持つようなニュースへと情報を変換したりアレンジすることは、広報活動の成功に不可欠です。

③広報活動にかけられるリソースが不足している 

人手や予算が限られているため、メディアアプローチやリレーション構築など広報活動に十分なリソースを割くことが難しい団体も多いです。

READYFORファンドレイジングサービスでのPR・広報活動をサポートとは？

READYFORファンドレイジングサービスでは、マスメディアへの広報活動に悩みを抱える団体向け、広報活動をサポートするサービスを提供しています。今回は特に、マスメディアを通じた広報活動に関するサポート内容とこれまでの事例をいくつかご紹介します。

①新たな支援者に情報を届ける

クラウドファンディングプロジェクトの開始前〜開始当日など、新たな潜在的支援者層に情報を届けたいタイミングでのサポートは以下の通りです。

• 公開準備〜当日の施策

  記者会見・記者レク等のメディア向けイベント開催の設計、運営にまつわる全般的サポート・当日運営、司会進行

  プレスリリースのフォーマット提供・添削

  READYFORからメディア、記者へのご案内状送付

• 公開期間中の施策

  取材要素のヒアリングおよび取材切り口の開発・企画書作成

  メディアキャラバン等を通じた情報提供と取材打診

②支援者との関係を深める

支援者との関係性を深め、よりよい寄付体験にするためにも、プロジェクト終了後の事後パブリシティも重要です。

• 継続的な情報発信・情報提供

  プロジェクト終了報告の記者会見やプレスリリースの作成・添削

  マスメディアへ事例としての情報提供を継続

【サポート事例】

・メディア向けイベント開催の全般的サポート・当日運営

メディアの会見誘致に欠かせないご案内状の作成から、メディアプロモート、会見当日の運営など、記者会見の開催に必要な実務をトータルサポート。さらに、メディアが興味を持ちそうな切り口を一緒に議論しながら資料の骨子を作成したり、フォトセッション時のパネル作成や立ち位置といった、メディア向けの撮影準備に至るまで、記者会見の実施経験が豊富なメンバーがサポートします。

・プレスリリースのフォーマット提供および添削

クラウドファンディングやその他ファンドレイジング施策を開始する際にはプレスリリースを配信することがあります。場面や目的に合わせたプレスリリースのフォーマットをお渡しし、内容のブラッシュアップにも対応します。

▲フォーマットイメージ

・個別メディアプロモート・情報提供

メディアが関心を持ちそうな切り口を一緒に議論しながら作り、個別に情報提供を実施するなどのメディアプロモート活動も一緒に実施いたします。

▲イメージ資料

広報活動にお悩みのソーシャル団体なら、READYFORファンドレイジングサービスにご相談を！

上記は一例ですが、READYFORファンドレイジングサービスではファンドレイジングのソリューション提供の一環として、専門の担当者が、団体の広報活動を伴走サポートいたします。

様々な社会課題やそれらの解決へ向けて奔走する団体が数多くいる中で、それぞれの取り組みの認知を拡大し、支援の輪を広げるには、効果的な広報活動が欠かせません。

広報活動に取り組みたいと思っていてもやり方がわからない、専任担当者が不在などのお困り事がございましたら、ぜひ下記のリンクよりお問い合わせください。

ファンドレイジングサービス：https://fr.readyfor.jp/

お問合せフォーム：https://share.hsforms.com/1G80byr-qRo270FBbuqKKOQ49oce